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私は仕事をする上で「2分ルール」を取り入れている。それは「取り掛かれば2分以内に終わる仕事は、その場で片づける」というものだ。このルールを知ったのは、数年前に仕事の進め方で悩んでいたときに読んだ記事がきっかけで、それから実践を始めた。それまでの私は、依頼された作業をつい後回しにする癖があった。やらなければならないことが雪だるま式に積み重なり、膨れ上がったタスクの量に圧倒され、モチベーションも下がりがちになるという悪循環に陥ることが多かった。しかし「2分ルール」を取り入れてからは、すぐに片づけるべきタスクと後に回すべきタスクを区別する習慣が身につき、結果としてタスクの全体像を把握しやすくなった。また、小さなタスクが次々と完了していくことで、仕事に対する達成感が生まれ、モチベーションの維持にも役立っている。最近は他のメンバにタスクを振ることも増えてきたが、こちらの依頼にすぐに応じてもらえると信頼感が増し、スムーズなコミュニケーションにもつながると感じている。仕事は突発的な依頼や割り込みが多く、どうしてもタスクを溜めがちだが「2分以内に終わる」と判断できる作業はすぐに片づけることで、効率的なタスク管理が可能になる。この「2分ルール」は、忙しい日々の中でも成果を積み重ねていくための有効な方法として、是非お勧めしたい。