プライバシーポリシー
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個人情報保護方針
2006年12月08日制定
2020年04月01日最終改定
株式会社テイルウィンドシステム
代表取締役社長 迎 浩一朗
近年の情報技術の進歩は、社会の利便性を高めると同時に、一方で情報の氾濫や情報に対する不正アクセスなどのリスクを高めています。 このような状況において、当社株式会社テイルウィンドシステムは、コンピュータソフトの開発・ITコンサルティング業務を通し、個人情報を多く取り扱う企業として、本人の利益、権利を保護し、個人情報の利用と保護の調和の実現を図ることは、企業としての社会的責務であり、事業活動の基本であると考えます。 よって、当社は、個人情報保護方針を下記の通り定め、これを実行し維持することを宣言します。
適切な個人情報の取得、利用および提供
当社は、役員および従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報保護のための管理規則を策定し、管理体制を確立します。 個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。 取得した個人情報はお客様に明示した利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
法令、指針、規範の遵守
当社は、個人情報の取り扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。 また、当社の個人情報管理規則を、これらの法令、指針およびその他の規範に適合させます。
漏洩等の防止および是正
当社は、個人情報の漏洩、またはその破壊・漏洩等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。 当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、継続的な是正措置により、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防に努めます。
個人情報に関する本人の権利尊重
当社は、個人情報に関する本人から自己情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。 適切に対応するための苦情・相談管理規則を策定し、苦情・相談窓口を設置いたします。
個人情報管理規則の策定と継続的改善
当社は、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報保護管理規則を策定し、これを遵守させます。適時・適切に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、その改善を継続的に推進します。 本方針は、役員および全従業員に周知すると共に、従業員各自の教育と啓発に努め、常に個人情報保護意識の高揚を図ります。
以上
■お問合せ先
〒190-0014 東京都立川市緑町3-1
(株)テイルウィンドシステム 個人情報苦情・相談窓口
TEL 042-548-1511 FAX 042-548-1512
E-Mail: privacy@tailwind.co.jp
個人情報の開示等のご請求については、以下の「個人情報の開示について」をご覧ください。
個人情報の取り扱いについて
事業者の氏名または名称
株式会社テイルウィンドシステム 代表取締役 迎 浩一朗
個人情報保護管理者
株式会社テイルウィンドシステム 執行役員 打川 和男
個人情報及び保有個人データの利用目的
当社は、個人情報をご提供頂く場合、以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用し、個人情報保護方針に基づき取り扱うとともに、ご本人の同意を得ない個人情報の取得、利用、提供はいたしません。また、あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、同意を頂いた上で利用いたします。
なお、以下の情報の種別のうち、当社が保有する個人データで、ご本人からの開示（第三者提供記録の開示を含む）、訂正等、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止に応じることができるものを、保有個人データといい、その利用目的は記載の通りです。
| 情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 採用応募者情報 | 応募された方へのご連絡、選考、問合せへの対応 法令・行政上の業務対応 |
| 従業者情報 | 人事・労務業務 法令・行政上の業務対応 社員の福利厚生に関する対応 |
| お客様に関する個人情報 | 当社が取り扱うサービス、製品等（システム開発、パッケージソフトウェア、アプリケーション等）の提供 サービス、製品、催し物、その他のご案内や、お問い合わせへの回答 業務に関する諸連絡、交渉、契約の履行、取引情報の管理、債権・債務管理 お客様応対の品質向上及び通話内容の確認のため（お客様から電話で頂いた情報） 当社のセミナーや、研修等へのお申込みに関する対応のため（Webからお申込み頂いた情報） アンケート調査等の実施 |
| お客様より預託された個人情報 | 委託された業務の適切な遂行 各種ソフトウェアの開発・運用、その他関連する業務 PC運用管理等の保守業務 |
| 協力会社の技術者情報 | 開発業務に関する商談 |
保有個人データの安全管理措置について
当社は、PMS（個人情報保護マネジメントシステム）及びISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）を構築し、人的、組織的、物理的、技術的対策を取ることにより、保有個人データを含む個人情報の安全管理措置を講じています。
個人情報の第三者提供について
ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
個人情報の取り扱いの委託について
取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を委託することがあります。
個人情報の開示等に関する対応について
個人情報の開示等の対応につきましては、こちらをご確認ください。
本人が個人情報を与えることの任意性について
当社への個人情報の提供は任意となりますが、ご提供されなかった場合は、採用選考やサービスに関する情報提供、お問い合わせ等への対応ができない場合がございます。あらかじめ、ご了承下さい。
本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について
当社は、クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。
苦情・ご相談への対応について
個人情報に関する苦情・ご相談への対応につきましては、こちらをご確認ください。
